PROCEDIMIENTO BANCOS

BANCOS


Esta cuenta registra el valor de los depósitos constituidos por el ente económico en moneda nacional y extranjera, en bancos del país y del exterior.

Para el caso de las cuentas corrientes bancarias radicadas en el exterior, se debe efectuar la conversión a la tasa de cambio representativa del mercado al cierre del período.

bancos 1

PROCEDIMIENTO CAJA GENERAL

CAJA GENERAL


Esta cuenta representa el dinero en efectivo o en cheques de propiedad de la entidad, en moneda legal o en moneda extranjera disponible en forma inmediata.
Control interno
Para el desarrollo normal de las operaciones del negocio se hace indispensable poseer niveles adecuados de efectivo y, a su vez, establecer los controles necesarios para salvaguardar este activo.
Algunos de los elementos de control recomendados serían los siguientes:

DIFERENTES TIPOS DE NORMAS

DIFERENTES TIPOS DE NORMAS


¿Cuáles son los diferentes tipos de normas?


Todas las normas comparten el mismo objetivo básico de establecer unos principios o criterios acordados para que sus usuarios pueden tomar decisiones fiables sobre una práctica, producto o servicio concreto.
No obstante, pueden variar en dos aspectos principales:
• el tipo de acuerdo
• el número de personas, organizaciones o países implicados en el establecimiento del acuerdo.
En algunas normas, el tipo de acuerdo básicamente se corresponde con auditoría y orientación; otras son mucho más preceptivas y establecen los requisitos imprescindibles que deben cumplirse para que un usuario reclame la conformidad con la norma.
Cada área temática y grupo de usuarios tiene necesidades de diferentes formas y niveles de normalización, y BGS intenta dar respuesta a todas ellas.

¿Cómo se elaboran las normas?


Las normas se crean a partir de la cooperación y el acuerdo


Una norma es un trabajo colectivo. Los representantes de organizaciones con intereses y conocimientos en un campo concreto se reúnen a petición de BGS para formar un comité técnico dedicado a la redacción de la norma con la ayuda de nuestro personal, que facilita su desarrollo y revisión.
Normalmente, nuestros comités técnicos incluyen a representantes de organismos industriales, organizaciones de investigación y comprobación, gobiernos locales y centrales, consumidores y usuarios de las normas.

MARCO TEÓRICO DE AUDITORIA FINANCIERA

MARCO TEORICO DE AUDITORÌA FINANCIERA

 

Generalidades de la Auditoría Financiera

Consiste en el examen de los registros, comprobantes, documentos y otras evidencias que sustentan los estados financieros de una entidad u organismo, efectuado por el auditor para formular el dictamen respecto de la razonabilidad con que se presentan los resultados de las operaciones s, la situación financiera, los cambios operados en ella y en el patrimonio; para determinar el cumplimiento de las disposiciones legales y para formular comentarios, conclusiones y recomendaciones tendientes a mejorar los procedimientos relativos a la gestión financiera y al control interno". (Contraloria General del Estado, 2014)

La auditoría financiera es la formación de un examen exhaustivo de los registros, comprobantes, documentos los mismos que sustenta la razonabilidad de los estados financiero, logrando que el auditor genere un dictamen con respecto a los resultados de las operaciones.

Para que el auditor pueda emitir su opinión sobre la razonabilidad de los estados financieros se debe reunir todos los elementos que permitan tener certeza sobre:

1. La autenticidad de los hechos y fenómenos que reflejan los estados financieros.
2. Que son adecuados los criterios, sistemas y métodos utilizados para captar y reflejar en la contabilidad y en los estados financieros dichos hechos y fenómenos.
3. Que los estados financieros estén preparados y revelados de acuerdo con los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados, las Normas Ecuatorianas de Contabilidad y la normativa de contabilidad gubernamental vigente. (Contraloría General de Estado, 2014)

 

Importancia

En una caracterización comparada con la Auditoría de Gestión; Maldonado, se refiere a la Auditoría financiera como un proceso que se realiza para estudiar y evaluar el Sistema de Control interno; emite una opinión mediante dictamen sobre la razonabilidad de los estados financieros; los estados financieros constituyen un fin, da confiabilidad a los Estados Financieros; es numérica, su trabajo se efectúa a través de pruebas selectivas; la realizan sólo profesionales del área económica. (Maldonado M. K., 2011, pág. 21)

La información económica que aporta la realización de una auditoria de las cuentas anuales elaborada periódicamente, es utilizada para la toma de decisiones por parte de la administración.

 

Objetivos y Características

Objetivo

La auditoría financiera tiene como objetivo principal, dictaminar sobre la razonabilidad de los estados financieros preparados por la administración de las entidades públicas o privadas.

Características

  1. Objetiva, porque el auditor revisa hechos reales sustentados en evidencias susceptibles de comprobarse.
  2. Sistemática, porque su ejecución es adecuadamente planeada.
  3. Profesional, porque es ejecutada por auditores o contadores públicos a nivel universitario o equivalentes, que posean capacidad, experiencia y conocimientos en el área de auditoría financiera.
  4. Específica, porque cubre la revisión de las operaciones financieras e incluye evaluaciones, estudios, verificaciones, diagnósticos e investigaciones.
  5. Normativa, ya que verifica que las operaciones reúnan los requisitos de legalidad, veracidad y propiedad, evalúa las operaciones examinadas, comparándolas con indicadores financieros e informa sobre los resultados de la evaluación del control interno.
  6. Decisoria, porque concluye con la emisión de un informe escrito que contiene el dictamen profesional sobre la razonabilidad de la información presentada en los estados financieros, comentarios, conclusiones y recomendaciones, sobre los hallazgos detectados en el transcurso del examen.

 

Fases de la Auditoria Financiera

El proceso que sigue una auditoría financiera, se puede resumir en lo siguiente: inicia con la expedición de la orden de trabajo y culmina con la emisión del informe respectivo, cubriendo todas las actividades vinculadas con las instrucciones impartidas por la jefatura, relacionadas con el ente examinado.

Las Normas Técnicas de Auditoría Gubernamental determinan que: "La autoridad correspondiente designará por escrito a los auditores encargados de efectuar el examen a un ente o área, precisando los profesionales responsables de la supervisión técnica y de la jefatura del equipo". (Contraloria General del Estado, 2014)

La designación del equipo constará en una orden de trabajo que contendrá los siguientes elementos:

 Objetivo general de la auditoría.
 Alcance del trabajo.
 Presupuesto de recursos y tiempo.
 Instrucciones específicas.

 

Fase I: Planificación

Constituye la primera fase del proceso de auditoría y de su concepción dependerá la eficiencia y efectividad en el logro de los objetivos propuestos, utilizando los recursos estrictamente necesarios.

En esta fase se considera:

  •  Selección de Alternativas
     Selección de métodos
     Detalle de las tareas

La planificación de la auditoría financiera, comienza con la obtención de información necesaria para definir la estrategia a emplear y culmina con la definición detallada de las tareas a realizar en la fase de ejecución.

 

Fase II: Ejecución del trabajo

En esta fase el auditor debe aplicar los procedimientos establecidos en los programas de auditoría y desarrollar los hallazgos significativos.

  • Se determinará los atributos de condición, criterio, efecto y causa que motivaron cada desviación o problema identificado en la ejecución del trabajo.
  • Todos los hallazgos desarrollados por el auditor, estarán sustentados en papeles de trabajo en donde se concreta la evidencia suficiente y competente que respalda la opinión y el informe.
  • Es importante que el auditor mantenga una comunicación continua y constante con los funcionarios y empleados responsables durante el examen, con la finalidad de mantenerles informados sobre los hallazgos a fin de que se tomen las acciones correctivas pertinentes.

 

Fase III: Comunicación de resultados

La comunicación de resultados es la última fase del proceso de la auditoría, es la redacción y revisión final del informe borrador, el que será elaborado en el transcurso del examen, con el fin de que el último día de trabajo en el campo y previa convocatoria, se comunique los resultados mediante la lectura del borrador del informe a las autoridades y funcionarios responsables de las operaciones examinadas, de conformidad con la ley pertinente. (Contraloria General del Estado, 2014)

El informe básicamente contendrá la carta de dictamen, los estados financieros, las notas aclaratorias correspondientes, la información financiera complementaria y los comentarios, conclusiones y recomendaciones relativos a los hallazgos de auditoría, los mismos que son informados a la administración de la empresa.

MARCO TEÓRICO DE PROYECTOS

MARCO TEÓRICO DE PROYECTOS

Definición de Proyectos

 “Un proyecto es una secuencia única de actividades complejas e interconectadas que tienen un objetivo o propósito que debe ser alcanzado en un plazo establecido, dentro de un presupuesto y de acuerdo con unas especificaciones” (Ribera, 2011)

El término proyecto es concebido de varias maneras, ya que su aplicación es desarrollada en varios campos de la ciencia; de acuerdo a un autor, “un proyecto es la búsqueda de una solución inteligente al planteamiento de un problema tendente a resolver, entre muchas, una necesidad humana” Baca, 2011)

 

Ciclo del Proyecto.

 Ciclo de vida de un proyecto. Su definición facilita el control sobre los tiempos en que es necesario aplicar recursos de todo tipo (personal, equipos, suministros, etc.) al proyecto. Si el proyecto incluye subcontratación de partes a otras organizaciones, el control del trabajo subcontratado se facilita en la medida en que esas partes encajen bien en la estructura de las fases. El control de calidad también se ve facilitado si la separación entre fases se hace corresponder con puntos en los que ésta deba verificarse. (Ecuared, 2016)

 El ciclo de un proyecto de inversión tiene tres pasos:

     • “La pre operación o pre inversión está compuesta por: la idea, el perfil, el estudio de pre factibilidad

  • • La inversión es la fase que se compone de la implementación del proyecto
    • La operación es la fase de administración, gerenciamiento y evaluación de las acciones del proyecto” ( (Lara Dávila, Byron, 2012)

Tipos de proyecto

 Los proyectos se dividen en dos grandes grupos:

 Proyectos de inversión privada: Es un instrumento de decisión. Orienta y apoya el proceso racional de toma de decisiones, permite juzgar cualitativa y cuantitativamente las ventajas y las desventajas en la etapa de asignación de recursos para determinar la rentabilidad socioeconómica y privada del proyecto, en base a la cual, se debe programar la inversión (Thompson, Peteraf, Gamble, & Strickland, 2012)

 Proyectos de inversión social o desarrollo social: La preparación de un proyecto de inversión social utiliza criterios similares del que utiliza la formulación de un proyecto de inversión privada, aunque difieren en la valoración de las variables determinantes de los costos y beneficios que se les asocien, la evaluación privada trabaja con el criterio "precios de mercado", mientras que la evaluación social lo hace con "precios sombra" o "precio social" donde parte de los costos o beneficios recaen sobre terceros.(Thompson, Peteraf, Gamble, & Strickland, 2012)

Importancia de los Proyectos

 La evaluación de proyectos de inversión constituye hoy en día un tema de gran interés e importancia, ya que mediante este proceso se valora cualitativa y cuantitativamente las ventajas y desventajas de destinar recursos a una iniciativa específica. El análisis de proyecto es un método para presentar el mejor uso de los recursos escasos de la sociedad. De la correcta evaluación que se realice de un proyecto de inversión depende que los proyectos a ejecutar contribuyan al desarrollo a mediano o largo plazo de una empresa en específico. (Blogspot, 2012).

 

Etapas de un Proyecto

ETAPAS

 

INFORMACIÓN SOBRE LAS NORMAS

INFORMACIÓN SOBRE LAS NORMAS

Las normas definen las mejores prácticas en muchas áreas diferentes. Son establecidas por grupos de expertos y son de numerosos tipos, que pueden ir desde un conjunto de definiciones hasta una serie de reglas estrictas.

¿Qué es una norma?
Básicamente, una norma es un modo establecido y acordado de hacer una cosa. Puede tratarse de fabricar un producto, gestionar un proceso, prestar un servicio o suministrar materiales. Las normas pueden cubrir un amplio espectro de actividades realizadas por las organizaciones y utilizadas por sus clientes.
Son la sabiduría extraída de aquellas personas competentes en su campo y conocedoras de las necesidades de las organizaciones a las que representan: personas como fabricantes, vendedores, compradores, clientes, asociaciones comerciales, usuarios o reguladores.
Nuestra cartera actual cuenta con más de 30.000 normas. Están diseñadas para que su uso sea voluntario, por lo que todo depende de usted: no está obligado a seguir un conjunto de reglas que haga que su vida sea más difícil, sino que se le ofrecen como modos de trabajar mejor.
Las normas son conocimiento. Se trata de potentes herramientas que pueden ayudar a fomentar la innovación y aumentar la productividad. Pueden hacer que las organizaciones tengan más éxito y que las vidas de la gente sean más sencillas, seguras y saludables.

NUEVA VERSIÓN ISO 9001:2015

NUEVA VERSIÓN ISO 9001:2015

nueva iso 9001 2015

 

El sector ha cambiado radicalmente desde la revisión de la norma en el año 2000; la tecnología ha cambiado la forma de trabajar, los límites geográficos son casi insignificantes en la economía global de hoy en día, las cadenas de suministro han aumentado su complejidad y la información disponible se ha multiplicado exponencialmente.

NORMA ISO 9001 – GESTIÓN DE LA CALIDAD

NORMA ISO 9001 – GESTIÓN DE LA CALIDAD

normas iso

 

ISO 9001 es la norma sobre gestión de la calidad con mayor reconocimiento en todo el mundo. Pertenece a la familia ISO 9000 de normas de sistemas de gestión de la calidad (junto con ISO 9004), y ayuda a las organizaciones a cumplir con las expectativas y necesidades de sus clientes, entre otros beneficios.

TIPOS DE AUDITORÍA

AUDITORIA DE GESTIÓN

La Auditoría de Gestión es definida como un examen sistemático y de evaluación profesional de las actividades realizadas en un sector, dentro del marco legal, determinar su grado de eficiencia, eficacia, y por medio de las recomendaciones que a efecto se formulen, promover la correcta administración de los recursos de la entidad.

Es un proceso sistemático para obtener y evaluar de manera objetiva, las evidencias relacionadas con informes sobre actividades económicas y otras situación que tienen una relación directa con las actividades que se desarrollan en una entidad pública o privada.
El fin del proceso consiste en determinar el grado de precisión del contenido informativo con las evidencias que le dieron origen, así como determinar si dichos informes se han elaborado observando principios establecidos para el caso. (Winkle, 2010)

 

1) Importancia

 

(Arriaga, 2014) La importancia de realizar una auditoría de gestión se resume en la necesidad de comprobar el cumplimiento de las metas y objetivos de nuestra empresa. Contar con los recursos personales y productivos necesarios para llevar a cabo una actividad empresarial no es suficiente. Hay que conocerlos a fondo en su uso y control, evaluarlos y, si es preciso, modificarlos para mejorar nuestro negocio y así alcanzar la máxima eficiencia.

 

2) Objetivos y Características

 

Los objetivos de la Auditoria de Gestión son:

  • Control
  • Productividad
  • Organización
  • Servicio
  • Calidad
  • Cambio
  • Aprendizaje
  • Toma de Decisiones

 

3) Fases de la Auditoría de Gestión

 

  • Fase I : Conocimiento Preliminar
  • Fase II : Planificación
  • Fase III : Ejecución
  • Fase IV : Comunicación de Resultados
  • Fase V : Seguimiento
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